Betrouwbaar drukwerk voor zorginstellingen
Binnen zorginstellingen draait alles om duidelijkheid, continuïteit en vertrouwen. Dagelijks worden cliënten, patiënten, bewoners, bezoekers en medewerkers voorzien van belangrijke informatie. Denk aan cliëntfolders, opnameformulieren, bewegwijzering, medicatiestickers, voorlichtingsmateriaal, interne communicatie en huisstijlmiddelen. Goed drukwerk voor zorginstellingen ondersteunt zorgprocessen, voorkomt misverstanden en draagt bij aan een professionele en herkenbare uitstraling van de organisatie.
Voor ziekenhuizen en andere grote zorgorganisaties is betrouwbaar drukwerk bovendien van groot belang voor de patiëntcommunicatie. Van informatie voorafgaand aan een behandeling tot folders, formulieren en bewegwijzering op locatie: drukwerk voor ziekenhuizen moet duidelijk, actueel en op het juiste moment beschikbaar zijn. Goede drukwerk patiëntcommunicatie helpt patiënten en bezoekers om informatie beter te begrijpen en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Grip op drukwerk binnen de zorgorganisatie
In de praktijk vraagt het beheren van drukwerk binnen een zorgorganisatie vaak meer tijd en aandacht dan verwacht. Zeker binnen organisaties met meerdere locaties, afdelingen of zorgvormen ontstaan al snel uitdagingen. Materialen zijn verspreid opgeslagen, verschillende versies van documenten zijn in omloop en bestellingen worden door meerdere medewerkers bij verschillende leveranciers geplaatst.
Dit zorgt niet alleen voor extra administratieve werkzaamheden, maar vergroot ook de kans op fouten, onnodige kosten en inconsistentie in de communicatie. Daarnaast veranderen informatie, protocollen en contactgegevens regelmatig. Wanneer verouderde folders of formulieren per ongeluk worden gebruikt, kan dit leiden tot verwarring bij cliënten, patiënten, bewoners, familieleden en medewerkers.
Juist in een omgeving waar heldere communicatie essentieel is, wilt u kunnen vertrouwen op actueel en goed beheerd drukwerk voor de medische sector.
Eén drukwerkleverancier voor zorginstellingen
Drukkerij Thijsen helpt zorginstellingen om meer grip te krijgen op hun complete drukwerkproces. Als ervaren drukkerij voor de zorgsector ondersteunen wij organisaties binnen onder andere ziekenhuizen, VVT, gehandicaptenzorg, GGZ, thuiszorg, revalidatiezorg en particuliere zorginstellingen.
Daarbij kijken we verder dan alleen de productie van drukwerk. Als drukwerkleverancier voor zorginstellingen kunnen we het volledige proces ondersteunen: van advies en productie tot voorraadbeheer, opslag, distributie en online bestelportalen. Zo hoeft een organisatie niet voor ieder product of iedere locatie met verschillende leveranciers te werken.
Printmanagement voor de zorg
Met goed ingericht printmanagement voor de zorg ontstaat centraal overzicht over producten, bestellingen, voorraden en locaties. Via een online bestelportaal kunnen medewerkers bijvoorbeeld eenvoudig goedgekeurde communicatiemiddelen bestellen. Hierdoor wordt het eenvoudiger om de huisstijl te bewaken en te voorkomen dat verouderde versies opnieuw worden gebruikt.
Ook voorraadbeheer kan centraal worden geregeld. In plaats van grote hoeveelheden drukwerk op verschillende locaties op te slaan, houden wij afgesproken producten op voorraad en verzorgen we de uitlevering wanneer deze nodig zijn. Dat vermindert interne opslag, voorkomt onnodige voorraad en maakt het drukwerkproces overzichtelijker.
Voor zorgorganisaties met meerdere vestigingen kan bovendien de distributie per locatie worden ingericht. Iedere locatie ontvangt dan de juiste middelen in de gewenste aantallen. Hierdoor besteden medewerkers minder tijd aan bestellen, controleren, verdelen en zoeken naar communicatiemiddelen.
Meer dan een zorgdrukkerij
Een zorgdrukkerij moet wat ons betreft meer bieden dan alleen een goed gedrukt eindproduct. Daarom denken we mee over het volledige proces rondom uw drukwerk: van ontwerp en materiaalkeuze tot productie, voorraad, bestellingen en distributie.
Door deze processen te centraliseren blijven communicatiemiddelen beter beheersbaar, kunnen materialen actueel worden gehouden en krijgen organisaties meer inzicht in kosten en voorraden. Tegelijkertijd draagt centrale regie bij aan een consistente uitstraling over verschillende afdelingen en locaties.
Zo wordt drukwerk voor ziekenhuizen en zorginstellingen geen tijdrovende randzaak, maar een betrouwbaar onderdeel van het communicatieproces. Dat geeft meer grip en rust binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zorgprofessionals zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het verlenen van goede zorg.
Eén partner voor al uw drukwerk
Of het nu gaat om een zorginstelling binnen de VVT, gehandicaptenzorg, GGZ, revalidatiezorg, thuiszorg, een ziekenhuis of particuliere kliniek: iedere zorgorganisatie heeft te maken met uiteenlopende communicatiemiddelen. Van folders en formulieren tot stickers, signing en interne communicatiematerialen. Daarbij is het belangrijk dat materialen actueel zijn, aansluiten bij de huisstijl en beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
Wilt u het drukwerk binnen de zorg uitbesteden? Dan kunnen wij meer verzorgen dan alleen de productie. Drukkerij Thijsen kan als vaste drukwerkleverancier voor uw zorgorganisatie het complete proces ondersteunen. Hierdoor brengt u verschillende drukwerkstromen samen bij één partner en ontstaat er meer overzicht.
Van patiëntcommunicatie tot signing
Wij produceren onder andere:
- Cliënten-, patiënten- en bewonersfolders
- Opname- en informatieformulieren
- Medicatie- en identificatiestickers
- Bewegwijzering en routing
- Raamstickers en signing
- Posters en interne campagnes
- Notitieblokken en huisstijlmaterialen
- Magneetborden en whiteboards
- Naamkaartjes en bezoekerspassen
- Presentatiematerialen voor bijeenkomsten en open dagen
Alles wordt geproduceerd in uw huisstijl en afgestemd op de wensen van uw organisatie. Ook wanneer verschillende locaties of afdelingen andere materialen of aantallen nodig hebben, kunnen we de productie en uitlevering daarop afstemmen.
Drukwerk en voorraadbeheer voor de zorg
Naast productie kunnen wij ook het drukwerk en voorraadbeheer voor uw zorgorganisatie verzorgen. Veelgebruikte materialen kunnen bij ons op voorraad worden gehouden en vervolgens op afroep worden geleverd. Zo hoeft niet iedere locatie zelf grote voorraden aan te houden en verkleint u de kans dat verouderd drukwerk ongebruikt blijft liggen.
Met printmanagement voor uw zorginstelling brengen we bovendien meer structuur aan in het bestelproces. Via een online bestelportaal kunnen bevoegde medewerkers eenvoudig de juiste materialen bestellen. Daarbij kan vooraf worden bepaald welke producten beschikbaar zijn en welke onderdelen eventueel aangepast mogen worden.
Zo houdt u centraal controle, terwijl afzonderlijke locaties en afdelingen snel over het juiste drukwerk kunnen beschikken.
Een drukwerkpartner voor de lange termijn
Voor grotere zorgorganisaties gaat de keuze voor een drukwerkleverancier vaak verder dan alleen prijs en kwaliteit. Leverbetrouwbaarheid, voorraadbeheer, distributie, huisstijlbewaking en inzicht in het bestelproces spelen eveneens een belangrijke rol.
Ook wanneer u zich oriënteert op een nieuwe leverancier of bezig bent met een aanbesteding voor drukwerk binnen de zorg, denken wij graag mee over een passende inrichting van het drukwerkproces. Daarbij kijken we naar de huidige werkwijze, verschillende locaties, productgroepen, voorraden en gewenste manier van bestellen en uitleveren.
Het resultaat is één partner voor productie, beheer en logistiek rondom uw drukwerk. Minder losse bestellingen en leveranciers, meer overzicht en een werkwijze die past bij de schaal en structuur van uw zorgorganisatie.
Minder administratie, meer overzicht
Veel zorginstellingen werken met meerdere locaties. Hierdoor ontstaat vaak een versnipperd bestelproces waarbij afdelingen zelfstandig materialen inkopen.
Met onze bestelportalen kunnen medewerkers eenvoudig zelf drukwerk bestellen binnen vooraf vastgestelde huisstijlrichtlijnen. Zo houdt u controle over kosten, voorraden en kwaliteit, terwijl medewerkers snel beschikken over de materialen die zij nodig hebben.
Voordelen hiervan zijn:
- Altijd de juiste versie van documenten
- Eenduidige huisstijl op alle locaties
- Minder administratieve handelingen
- Snellere bestellingen
- Inzicht in verbruik en kosten
- Minder voorraad op locatie
Drukkerij Thijsen als verlengstuk van uw organisatie
Wij zien onszelf niet als leverancier, maar als partner. We denken mee over efficiëntie, voorraadbeheer, logistiek en slimme oplossingen om uw organisatie te ontzorgen. Zo kunnen zorgprofessionals zich richten op wat echt belangrijk is: goede zorg voor cliënten en bewoners.
“Samen zorgen we voor een betere communicatie richting zorgvragers en medewerkers.”
Walter Thijsen
